Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Julius Krüßmann, Einzelunternehmen, handelnd unter „Lyve Solutions“
Neue Kämpe 14, 46325 Borken
E-Mail: julius.kruessmann@icloud.com
Telefon: +49 163 8440451
USt-IdNr.: DE454486655  ·  W-IdNr.: DE454486655-00001

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Lyve Solutions personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden und sonstigen Kontaktpersonen verarbeitet. Sie gilt insbesondere für Anfragen und Vertragsbeziehungen im Zusammenhang mit Webseiten, Webanwendungen, Dashboards, individuellen Softwarelösungen, Prozessdigitalisierung, Automatisierungen, KI-Funktionen und Chatbots.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Julius Krüßmann
Einzelunternehmen, handelnd unter „Lyve Solutions“
Neue Kämpe 14, 46325 Borken
E-Mail: julius.kruessmann@icloud.com
Telefon: +49 163 8440451

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen können unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie Lyve Solutions über Kleinanzeigen, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein mögliches Projekt zu besprechen, ein Angebot zu erstellen und die weitere Kommunikation durchzuführen.

• Verarbeitete Daten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Unternehmensangaben, Projektanforderungen, technische Informationen und von Ihnen freiwillig übermittelte Unterlagen umfassen.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Soweit die Kommunikation nicht unmittelbar auf einen Vertrag gerichtet ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und einer geordneten Unternehmenskommunikation.

4. Anfragen über Kleinanzeigen

Bei einer Kontaktaufnahme über die Plattform Kleinanzeigen werden zunächst Daten durch den Plattformbetreiber nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Lyve Solutions erhält die Daten, die im Rahmen der Anfrage übermittelt oder im Nutzerprofil für die Kommunikation bereitgestellt werden, und verarbeitet diese anschließend für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche Vertragsdurchführung.

Lyve Solutions hat keinen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung des Plattformbetreibers. Soweit die Kommunikation außerhalb von Kleinanzeigen fortgeführt wird, gelten für die Verarbeitung durch Lyve Solutions die Regelungen dieser Datenschutzerklärung.

5. Vertrags- und Projektabwicklung

Bei einer Beauftragung verarbeitet Lyve Solutions die zur Durchführung des Projekts erforderlichen Daten. Dazu können Kontaktdaten, Rechnungs- und Vertragsdaten, Projektunterlagen, Zugänge, technische Konfigurationen, Kommunikationsinhalte sowie weitere für die Umsetzung erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrung

Zur Rechnungsstellung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet und für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Je nach Dokumentart können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von regelmäßig sechs bis zehn Jahren bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

7. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Je nach Projekt und Kommunikationsweg können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern eingesetzt werden:

• E-Mail-, Kommunikations- und IT-Dienstleister,
• Hosting-, Domain-, Cloud- und Infrastruktur-Anbieter,
• Anbieter von APIs, KI-Modellen oder Automatisierungsdiensten, sofern diese für das vereinbarte Projekt eingesetzt werden,
• Steuerberatung, Buchhaltung oder Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist,
• weitere technische Dienstleister oder Unterauftragnehmer, sofern deren Einsatz vereinbart oder zur Leistungserbringung erforderlich ist.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Lyve Solutions verarbeitet, wird - soweit erforderlich - ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung bestimmter Cloud-, Kommunikations-, KI- oder API-Dienste kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln.

Welche externen Dienste in einem konkreten Kundenprojekt eingesetzt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Leistungsumfang. Soweit dies für die datenschutzrechtliche Bewertung des Projekts erforderlich ist, werden die eingesetzten Dienste gesondert abgestimmt.

9. KI- und Automatisierungsprojekte

Bei Projekten mit KI-Funktionen, Chatbots oder Automatisierungen können Daten technisch an die für die jeweilige Lösung eingesetzten Systeme übermittelt und dort verarbeitet werden. Personenbezogene oder vertrauliche Daten werden nicht allein aufgrund der allgemeinen Beauftragung zu Trainingszwecken an KI-Anbieter weitergegeben. Der konkrete Datenfluss richtet sich nach der vereinbarten technischen Lösung und den eingesetzten Diensten.

Sollen im Rahmen einer Lösung personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden oder sonstigen Personen verarbeitet werden, werden Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, technische Maßnahmen und gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge projektbezogen berücksichtigt.

10. Verarbeitung im Auftrag des Kunden

Verarbeitet Lyve Solutions im Rahmen eines Kundenprojekts personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Kunden, kann Lyve Solutions als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden. In diesem Fall wird vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit gesetzlich erforderlich.

Der Kunde bleibt in diesem Fall grundsätzlich für die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung der von ihm bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie für die Erfüllung seiner eigenen Informationspflichten verantwortlich, soweit sich aus der jeweiligen Rollenverteilung nichts anderes ergibt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Reine Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich gelöscht, sobald feststeht, dass keine weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
• Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Projektbezogene Daten werden nach Abschluss des Projekts gelöscht oder zurückgegeben, sobald sie nicht mehr für Gewährleistung, Nachweis, Support oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Abweichende Vereinbarungen, insbesondere im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, bleiben unberührt.

12. Datensicherheit

Lyve Solutions trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Das konkrete Schutzniveau richtet sich nach Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung sowie dem jeweiligen Risiko.

Bei Kundenprojekten können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen vereinbart werden, beispielsweise Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Rollen- und Rechtekonzepte oder getrennte Entwicklungs- und Produktivumgebungen.

13. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an julius.kruessmann@icloud.com. Zur Vermeidung einer unberechtigten Datenherausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig, soweit keine andere Aufsichtsbehörde zuständig ist.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, soweit nicht im Einzelfall etwas anderes gilt. Für die Bearbeitung einer Anfrage oder Durchführung eines Vertrags müssen jedoch diejenigen Daten bereitgestellt werden, die hierfür erforderlich sind. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder ein Auftrag nicht durchgeführt werden.

16. Automatisierte Entscheidungen

Lyve Solutions trifft im Rahmen der allgemeinen Kunden- und Interessentenverwaltung keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sollte eine solche Verarbeitung in einem konkreten Projekt relevant werden, wird sie gesondert bewertet und dokumentiert.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die eingesetzten Verfahren, Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung, die im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation oder auf den hierfür vorgesehenen Kanälen bereitgestellt wird.