Prozessautomatisierung
Wiederkehrende manuelle Arbeit lässt sich häufig automatisieren, von der E-Mail-Verarbeitung über Dokumentenerfassung bis zu digitalen Freigabeprozessen.
Ideen. Lösungen. Digital.
Digitale Lösungen
die wirken.
Individuelle Websoftware, Schnittstellen und Automatisierungen für Unternehmen. Viele Geschäftsprozesse funktionieren, kosten aber jeden Tag unnötig Zeit. Lyve Solutions entwickelt digitale Lösungen, die solche Abläufe vereinfachen, verbinden und automatisieren.
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Wo verliert Ihr Unternehmen
heute unnötig Zeit?
Oft sind es keine großen Probleme, sondern viele kleine Arbeitsschritte, die sich jeden Tag wiederholen. Zum Beispiel:
–Daten werden manuell von einem System ins andere übertragen
–E-Mails mit wichtigen Infos werden von Hand abgetippt
–Neben der eigentlichen Software läuft still und heimlich noch eine Excel-Liste mit
–Daten liegen verstreut in verschiedenen Programmen
–Auswertungen werden jeden Monat von Hand zusammengebaut
–Zwei Programme, die eigentlich zusammengehören, reden nicht miteinander
–Die Standardsoftware passt einfach nicht zum eigenen Ablauf
–Dieselbe Aufgabe wird Woche für Woche wiederholt, obwohl sie automatisch laufen könnte
Genau hier setze ich an. Gemeinsam schauen wir uns den bestehenden Prozess an und prüfen, wie er technisch sinnvoll vereinfacht, digitalisiert oder automatisiert werden kann.
Nicht möglichst viel Software. Sondern die passende Lösung für den tatsächlichen Ablauf.
Mein Technologie-Stack
Moderne, bewährte Technologien für performante, sichere und zukunftsfähige Lösungen.
Vue.js
Nuxt.js
React
Next.js
TypeScript
Tailwind
Node.js
JavaScript
HTML5
CSS3
Git
Digitale Lösungen, die sich
Ihrem Unternehmen anpassen
Von der Prozessanalyse über die Prozessoptimierung bis zur Prozessautomatisierung: drei Kernleistungen, mit denen sich die meisten manuellen Prozesse digitalisieren lassen.
Dashboards & Daten
Informationen aus verschiedenen Quellen automatisiert zusammenführen und dort sichtbar machen, wo sie für die tägliche Arbeit gebraucht werden.
Schnittstellen & Webtools
Bestehende Programme wie ERP, CRM oder Onlineshop miteinander verbinden und individuelle Webtools entwickeln, damit Daten automatisch fließen statt manuell übertragen zu werden.
Eigene Produkte von Lyve Solutions
Neben individueller Softwareentwicklung entwickle ich auch eigene SaaS-Produkte für Prozesse, die viele Unternehmen gleichermaßen betreffen.
Dokumenten- & Nachrichtenautomatisierung
LyveCatch
Eingehende E-Mails, Webhooks, API-Requests und Datei-Uploads werden per KI automatisch klassifiziert, Daten strukturiert extrahiert und passende Aktionen ausgelöst.
- KI-basierte Dokumentenerkennung
- Regeln & automatisierte Aktionen
- Manuelle Kontrolle bei Unsicherheit
Lieferanten- & Nachweismanagement
LyveVendor
Behält Fristen für Nachweise wie Betriebshaftpflicht oder ISO-Zertifikate automatisch im Blick. Lieferanten laden Dokumente selbst hoch, ganz ohne eigenes Konto.
- Zentrale Lieferantenübersicht
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
- Lieferanten-Portal ohne Login
Welcher Prozess kostet Sie
aktuell unnötig Zeit?
Vielleicht lässt er sich einfacher lösen, als Sie denken. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen an.
Prozess-Check anfragenDabei klären wir:
- wo aktuell manuelle Arbeit entsteht
- welche Systeme beteiligt sind
- welche Schritte automatisiert werden könnten
- welche technische Lösung sinnvoll wäre
- ob sich eine individuelle Umsetzung überhaupt lohnt
KI-Automatisierung sinnvoll einsetzen
Nicht überall, wo KI möglich ist, ist KI auch sinnvoll. Viele Aufgaben lassen sich heute mit künstlicher Intelligenz und KI-Agenten automatisieren. Trotzdem beginnt ein Projekt bei Lyve Solutions nicht mit der Frage „Wie können wir hier KI einsetzen?“, sondern mit „Welches Problem soll gelöst werden?“
Manche Prozesse benötigen KI. Andere lassen sich mit einer klassischen Schnittstelle, einer Datenbank oder einfachen Regeln zuverlässiger, günstiger und transparenter lösen.
KI kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn
- unstrukturierte E-Mails ausgewertet werden müssen
- Informationen aus Dokumenten erkannt werden sollen
- Texte klassifiziert oder eingeordnet werden müssen
- große Mengen unstrukturierter Daten verarbeitet werden
- Inhalte vorbereitet oder zusammengefasst werden sollen
Entscheidend ist immer der konkrete Nutzen.
Bereit für Ihr Projekt?
Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben. Ich melde mich innerhalb von 12 Stunden zurück.
Sprechen wir darüber
Ob Prozessautomatisierung, Schnittstelle, individuelle Software oder einfach eine Frage: ich bin für Sie da.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen aus Borken und ganz Deutschland am häufigsten stellen.
Was macht Lyve Solutions genau?
Lyve Solutions entwickelt individuelle Websoftware, Schnittstellen und Automatisierungen für Unternehmen. Statt Standardsoftware oder Excel-Listen entstehen maßgeschneiderte digitale Lösungen, die manuelle Arbeit reduzieren und bestehende Prozesse direkt unterstützen - von Dashboards über API-Anbindungen bis zu automatisierten Abläufen.
Arbeitet Lyve Solutions nur in Borken oder auch überregional?
Der Sitz von Lyve Solutions - Julius Krüßmann ist in Borken im Westmünsterland. Unternehmen aus der Region werden bevorzugt persönlich vor Ort betreut, Kunden aus ganz Deutschland genauso zuverlässig remote per Video-Call, Telefon und E-Mail.
Was kostet ein individuelles Projekt oder eine Prozessautomatisierung?
Das hängt stark vom Umfang ab: Eine einzelne Schnittstellenanbindung ist deutlich günstiger als eine komplette individuelle Webanwendung. In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch wird der tatsächliche Aufwand eingeschätzt und ein konkretes, transparentes Angebot erstellt - ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Lösung?
Kleinere Automatisierungen oder Schnittstellen sind oft innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Umfangreichere Webanwendungen oder Dashboards benötigen je nach Funktionsumfang mehrere Wochen. Nach der ersten Prozessanalyse gibt es eine realistische Zeiteinschätzung für das konkrete Vorhaben.
Was unterscheidet individuelle Websoftware von Standardsoftware oder einem Baukasten?
Standardsoftware und Baukästen decken allgemeine Anforderungen ab, stoßen bei speziellen Abläufen aber schnell an ihre Grenzen. Individuelle Websoftware wird exakt auf den bestehenden Prozess zugeschnitten - keine unnötigen Funktionen, keine Kompromisse an Stellen, an denen Standardlösungen nicht passen.
Welche Systeme und Schnittstellen lassen sich anbinden?
In der Praxis lassen sich die meisten Systeme mit einer offenen API anbinden - von CRM- und Warenwirtschaftssystemen über Buchhaltungstools bis zu individuellen Datenbanken. Auch die Verbindung mehrerer Systeme untereinander, etwa Formular, E-Mail und CRM, gehört zum Alltag.
Brauche ich technisches Vorwissen, um mit Lyve Solutions zusammenzuarbeiten?
Nein. Die technische Umsetzung liegt komplett bei Lyve Solutions. Wichtig ist nur, den eigenen Ablauf gut zu kennen - der Rest, von der Konzeption bis zur fertigen Lösung, wird gemeinsam und verständlich erklärt geplant und umgesetzt.
Wie läuft der erste Kontakt ab?
Über das Kontaktformular auf dieser Seite, per E-Mail oder Telefon - meist meldet sich Julius Krüßmann innerhalb weniger Stunden zurück. Im ersten, unverbindlichen Gespräch geht es darum, den aktuellen Prozess zu verstehen und einzuschätzen, ob und wie eine digitale Lösung sinnvoll ist.